1. 文档本身的属性
就是文档名着色、关键词、作者、编辑次数、创建时间、最后编辑、最后阅读、重要等级、完成程度（这些应当可以自由选择设置与否）之类吧，是不是可以再加个“备注”，可以在里面写一些简单介绍。
2. 文档之间的关联
就是一个文档有一些可以自定的与其相关的文档，这些文档可能是某种属性相同的，但也可能是不好归类，只有作者才认为相关的。在打开一个文档时，若能同时显示有哪些自定义相关的文档，在处理时就会很方便。
3.文档的快速搜索
文档的关联，是个人对几个文档关系一时的判断，如果思路打开了，就会想要快速的搜索其它的文档。所以，前面的文档属性，最好都能实现做为搜索条件。再一个就是多条件的搜索，好像新版里有既定标签组搜索，就是这个方向了。但个人觉得还是不太迅速，有一种标签云搜索是这样的：若选a标签，显示a标签文档，此时再点击b标签，则显示同时拥有ab标签的文档（交集而非并集），此时再点一 c标签，则显示同时含有abc标签的文档；此时若再点一下a，就把a这个条件去掉，只显示同时拥有bc标签的内容。
-----NoteExress就有这样的功能，可能比较麻烦吧，但这是最方便的。
4.文档的提醒功能
就是对某文档设置提醒，提醒要再看一下啦，提醒什么时候要截止啦，这一类的。个人觉得，这个功能其实意义不仅在于到期提醒，还在于提醒用户不断地去回视所搜集或编写的内容，知识管理，不能只是知识的搜集整理，更重要的是将知识消化为个人的智慧，这样不断地复习，就显得十分重要，而一个好的软件，不但要能体现用户习惯，而且可以促进用户习惯养成。（提醒记忆，最好的软件莫过于基于遗忘规律编制的supermemo之类）
利用关键词和作者等属性，不仅仅是为了快速定位，而是寻找文档彼此之间的联系。在这里不是要代替标签，而是在标签外再增加一道联系的维度，让文档出于一个和其他文档相互勾连的状态。通过一种智能的过滤和相互的匹配之后，有时候我们会要意想不到的发现。
