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发表于 2010-08-19 21:52 |只看楼主
能否有一个桌面文档管理系统，主要是感觉很多人不会管理自己的硬盘，不会管理自己的文档。

我听了也是感觉一振奋。但总还是感觉这个太大了，而且规则太过于复杂，复杂到你都不能设想有什么规则。

于是我联系其小董曾经的文档管理需求，就和小董简单的碰了一下，发现如果只是定位在项目文档管理系统，是一个当下需要，又可能实现的系统。我一下子兴奋起来。

于是又找到雪霁进行了几番的详细描述。重点阐述有以下几个构成部分：
1.项目文档
2.项目成员
3.项目沟通

其中集成邮件和IM 系统，将所有与项目相关的人联系起来。能够做到：

第一、一个人进来系统可以看到同时参与的所有项目的相关信息和文档。

第二、每个项目的项目经理负责或者委派人来进行项目文档管理，项目成员协同维护，形成知识共享、知识积累。

第三、项目成员可以自动同步本地更新和服务器变更。所有项目的相关信息，也自动更新到项目成员。

第四、项目成员操作项目，如果本地一样，这样在项目工作的同时，让就将信息同步到服务器，达到了知识共享的结果。

第五、文档的规格和要求，也可以由第三方进行规范，这样知识管理的可用性越来越强 。

第六、上级可以查阅下级的项目。全公司的项目信息就能够共享起来。

第七、计划软件关注的是结果文件，这个系统关注的是过程文件。



    这个系统已经呼之欲出了。其实市面上也许也早已有这样的系统了，这个再看。我觉得自己做和买不是关键，如何推广使用才是关键啊。

细想这个系统的思考过程也很有意思，

桌面文件管理系统≥ 项目文件管理系统 ≥ 知识管理系统

   我觉得 一个好的知识系统，不是让大家在闲暇之余，在系统上整理它在头脑中的知识，而是把工作的过程，真实的记录在系统之中 。这样的系统才是有血有肉的。才是有生命力的。


原文：http://blog.csdn.net/xiammy/archive/2010/08/15/5814275.aspx