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DropBox+PINPKM=随时随地知识管理 [复制链接]

1#
PINPKM的特色不必多说,相信大家已经有所体会。今天要介绍的是DROPBOX与PINPKM的配合使用。



DROPBOX是一个同步备份软件,有一个服务器端和客户端(但在使用过程中只需要使用一个就能完成任务)。用户可以从以下链接进入申请。
https://www.dropbox.com/referrals/NTE2NjI4MDM5
(这是一个我的邀请链接,申请成功并下载软件后可以为我增加250M的空间,您自己也可以比直接从官网申请多得到250M空间,利人利已,而且以后你也可以用这种办法获得额外空间)


言归正传,假设在家庭机上操作,点击进入后,会要求你注册邮箱申帐号,然后会要求下一个软件,下载(有点慢)并安装后,登录(此时会要求你把自己的电脑命名一下,建议做一下,可以区别几台机),然后就下一步下一步,最后一步要注意下,它会要求你选择要备份同步的文件夹的位置(默认是D:/doucment/my dropbox),你可以自己选择放在哪里,但是不能改变my dropbox这个文件夹名。(所有要同步备份的文件都要放到这个文件夹下,这点为网友诟病)。之后就可以开始用了。


将整个PINPKM都搬到my dropbox下,系统自动将这些内容(自动支持子文件夹和文件)上传到服务器端,这就相当于一个网络硬盘。以后你走到哪里,不管有没有装这个软件,都可以登录到服务器端把整个内容载下来。

对自己办公室用的机子,可以安装这个dropbox软件,同样设置。你会发现它自动把在家庭机上上传到服务器的PINPKM下载到你设的my dropbox里了,一开始速度有些慢,全部下载完后,就可以正常使用PINPKM了,里面的内容完全与你在家庭机上用的PINPKM一样。而且你现在再编辑,dropbox软件将自动把PINPKM有变动的文件上传到服务器(这个过程就快了,因为只上传有变动的文件,而这通常不会很多),等到你回家再用PINPKM,一打开就是你在办公室里编辑过的文件(这个过程似乎相当地快,几乎感觉不到它在服务器上下载内容了,也许在办公室里改动较少吧),这样就不用带U盘了,这点是最赏心的了。


与dropbox类似的软件其实还有不少,像sugarsync,,syncility(不知有没拼错)、windows live mesh,windows live sync等。前二个都一开始支持2G免费空间,可以通过邀请获得不超过规定数目的奖励空间。windowslive mesh的空间好像是5G,但不能再加,live sync则是P2P的,不限空间。

但sugarsync只支持2台机子,dropbox是不限的,你如果有好几台机子要经常用,就选dropbox,如果只用两台,那就选sugarsync,因为它可以自选要备份同步的文件夹,而不是指定文件夹,这样结合PINPKM使用时,只要将PINPKM的DATA文件设为同步备份文件夹就行了

syncility介绍的人也比较多,基本功能类似sugarsync,唯一麻烦的就是安装需要一个什么环境,jave还是.net忘记了,要另装。
windows live mesh 也是安装上需要好多步(基本软件很快,但要获到强大功能要装一些插件),还有好像它也是要把待同步备份的文件放入指定文件夹的,这点像dropbox.不像sugarsync
windows live sync则是P2P,只能是双机软件均开的情况下实现同步,没有服务器的第三方存管,呵呵 ,但它的P2P据说可以支持4G大小的单个文件。给别人传文件倒是很好。

综合这些考虑,我选的是DropBox+PINPKM=随时随地知识管理


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在使用过程中可能的一些问题,一个是空间大小,一开始只有免费2G,通过邀请后可以增加到5G(?),当然你付费就更多了。所以请个位XDJM有意的话点
https://www.dropbox.com/referrals/NTE2NjI4MDM5下载试用吧。2G(5G)空间如果能够践行PINPKM对信息“不重收集重消化”的理念,对我来说用用应该还是够的。实在不够,可以根据日期视图,将长久不用的也导出去另存么。而且累积到那时,应该会有别的更好的同步软件了吧。
第二个问题是,如果注册了,这样转来转去,机器码可能会变化。我的8。20得到一个注册码,之后用上dropbox,整体搬家后机器码就变了,无法注册,跟吴工反映后说升级到8。28,结果发现机器码又变了,几个机器码都不一样(这是在首次注册的机子看到的,没有企图在几个机子上都注册,呵)。但在使用dropbox的其它机子上,的确看到PINPKM的机器码又变化了。

我还没有向吴工申请升级后的注册码,不知道升级后能不能保证在一台确定的机子上任意移动更新,能不能用同一注册码成功注册。申请成功并试用后再来说明这个问题吧。

谢谢。(原谅我没有把过程中的图片放上来,按步骤操作不太会有问题的)
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回复 1# visionwei 的帖子

V8.28前机器码和文件夹绑定,之后即只产生一机一个。
V8.50后将采用注册文件方式,一个用户一个注册文件,和机器无关。即可方便实现“DropBox+PINPKM=随时随地知识管理”
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3#

新帐号使用正常

前几日收到吴工发来的新的注册码,结合其它机子上dropbox的同步功能后,在本机(家庭机)上打开更新后的PINPKM,发现注册使用正常。也就是说,不管在哪台机上设置同步,在注册过的机器上总能打开最新编辑过的PINPKM,而且这个PINPKM也是注册好的。这样至少在一台机子上可以总是享受注册功能了。
在dropbox+PINPKM使用过程中,有一点需要各位注意的是,如果想要在其它机子上看到你在本机上编辑过的最新文档,一定要注意确保本机编辑过的文档被同步到服务器上去。否则会出现这样的情况,A机编辑过但没上传完整就关机了。B机上看不到最新的编辑成果,你再编辑再上传完整。再回到A机,你会发现原来A机上编辑的东西没了,出现的是最近同步成功的文档,即B机上的文档了。所以一定要确保上传完整。
方法是:养成先工作后娱乐的习惯,在A机上编辑好后,关闭PINPKM,这样就可以让dropbox有充足的时间同步备份你的文件,在同步过程中,系统任务栏上会有一个盒子+循环箭头的图标,同步完成后,图标变成盒子+勾。
你可能觉得这样比较麻烦,软件应该随人走,但是有些时候,顺应软件而形成自己更好的学习习惯,未尝不可啊。而且一般每次编辑的文件不会太多,除非你一次性导入很多文件,同步上传的速度还是比较快的。学习完,偷个菜,也许就同步好了。
当然,这个软件还提供了一个非常好的功能:版本控制。最近几次上传的内容,都在它的服务器上保存着,而不会只保留最后一个版本。这样,如果一不小心没有同步完全,还可以通过版本控制功能把原来的文档找回来。具体方法网上介绍地不详细,我自己是这样用。
通过登录dropbox的网站,(右击任务栏dropbox图标,选择lauch dropbox website就行),选择RECENT EVENTS,就出现dropbox为你记录的最近同步备份记录,每条记录后面有时间显示,查找到相应的记录后,点击x more items(x 是一个数字,代表你上传的文档数)进入就可以看到你宝贵的文档了,下载后再导入PINPKM就行了。至于它显示的.dat之类的文件,那是PINPKM的系统用的,如果不明白,还是不用为好,直接使用文档就行了。
再次谢谢吴工的注册码。信上讲8.50版以后可以实现一个用户一个帐号,不论机器。企盼着快点出来。
还有,软件更新的计划中,有没有列入自定范围的问答学习功能呢?
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