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如何用好文档大师 制订学习KPI的功能来克服文档收藏瘾
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如何用好文档大师 制订学习KPI的功能来克服文档收藏瘾
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发表于
2015-08-21 21:52
|
只看楼主
文档收藏瘾的治疗配方
学习有两难:一是找到好的学习材料,二是得到好的学习材料后内化到头脑。
尤其是后者,流行的说法是“收藏瘾”,即收集的资料多,重复阅读少。
我自己就存在严重的收藏瘾问题。从2007年到2015年,我的文档大师 知识库中已经有1.5万个左右的文档,但至今仍有51%的未读(如下图所示),即超过一半放到了电脑后,连看都没有再看过一次;阅读超过8次的仅有1%左右。
为了解决这个问题,文档大师 做了如下努力:
在用户“懒猫”的帮助下,根据遗忘曲线,制订合理的文档再次阅读的复习间隔,集成在公式中;
按知识库,统计“阅读次数”、“阅读进度”,并提供制订学习KPI的功能;
通过上述这两个方面的辅助,用户可以清晰的看到自己是否存在“收藏瘾”,并制订较为合理的目标,不断加以改善。当然,如果有数据和目标来支持您去改善,而您不去做,那谁也没有办法帮你。毕竟,一个人要学习的知识是很多的。
更具体来说,文档大师提供的统计数据如下:
其中的待复习,是将阅读进度,置为“复习0次”~“复习8次”,并且距离上一次阅读日期在遗忘曲线的范围内,这样,能让文档复习的时间间隔更合理,提高学习效果,减少时间浪费。
再说说制订学习目标KPI,如下图:
一般通过设置合理的“低值”,来改善自己对知识库的学习利用情况。
对于“未读”
值越小,达到的难度越高。
这个值说明知识库中的文档多数被自己阅读过了,所以这个值越小越好;当然知识库中可以有一些是备查,所以这个参数低值一般设置为"0",高值设置为"30",就已经较为理想
>8次
值越大,达到的难度越高。
一般来说,文档阅读次数越多,表示对该文档的了解得越深刻,知识库中有这样的文档当然越多越好。这个参数低值一般设置为"5",高值设置为"15",就已经较为理想。
待复习
即当前达到复习条件的文档数量。理解情况下,
早上这个值越大越好,晚上这个值为0则最佳
。
粗读
对文档还不太了解的文档,置为粗读状态。
精读
已经熟悉文档的内容,进一步深入理解,置为精读状态。
复习
防止遗忘,对文档按规律进行复习,根据复习次数及实际复习情况,置为相应的次数。
复习次数越大,下一次复习的时间间隔也会越大!
具体的目标KPI范围,要根据知识库的文档数量、自己的自律能力等进行设置,宜设置一个较容易达到的目标后,达到目标后,再不断增加难度。
有了好的工具的辅助,能不能克服收藏瘾,学习或不学习,学习得怎样,就靠您自己了。
来吧,一起来不断改善自己的学习吧,因为
学习是唯一一个有投入一定有回报的项目!
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