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MS Excel 文档管理系统的使用技巧 [复制链接]

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用针式PKM 来管理MS Excel 文档时,可能遇到的问题及其解决方案推荐。

Q:打开针式PKM Excel 文档管理系统里的有关EXCEL时,无法再打开office 中的excel文档
A:遇到这种情况,正确的方法应是:通过开始菜单打开Excel,再双击Excel文件即可

Q:在用EXCEL时,看不到菜单栏

   需要菜单可用2007的Ribbon菜单

不断更新中.....
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让所有的编辑器都外置吧。

到目前为止,PinPKM对Microsoft Office的兼容依然不好。用PinPKM的知识点编辑器打开Office套件,不论是Word、Powerpoint 还是Excel都会出现界面元素丢失的现象。
我这里展出2张截图,大伙来找找茬。第一张是直接用Microsoft Office 2007打开的PPT编辑器,第二张是在PinPKM中打开的PPT编辑器.






如图可知,PinPKM导致Office状态栏丢失,这意味着你用针新建知识点不能对界面进行放大缩小调整显示比例,你不能快速地字数统计,你不能确定你Word现在的位置是在整篇文档的那一页。 更严重的就是以下所有功能都不能通过状态栏快速便捷地实现了。

如图可知,PinPKM导致按钮丢失,所以连带地以下的所有功能都不能在PinPKM知识点编辑器中完成了。尤其是另存为、文档加密、数字签名、转为PDF若干重要的功能。

所以知识点编辑器并没有让我感觉增加了什么新的功能,反而丢失了原来直接打开应该有的按钮、任务栏上的功能。
毫无疑问这对PinPKM是致命的,就拿我来说,我用PinPKM进行知识管理时,到目前为止我还没有用它新建过一个知识点,所有的文件我都是导入进去的
或许吴先生会辩解说“你讲:‘知识点编辑器并没有让我感觉增加了什么新的功能’。怎么会呢?我的知识点编辑器可以添加标签、写备注、多维分类、增加属性等,这些功能都很实用。”
这么说没有错,但这是片面的。知识点编辑器的目的是要让文件创建变得更强大,功能有所增加。好东西应该在增加新功能的同时,还保证原有功能不丢失。否则就好像一个好东西被阉割了一样,比如iPhone没有Wi-Fi,电脑不能上网,别人的电脑没有MS OFFICE一样,这样iPhone还有什么意义呢?明明是一台上网设备,但是却不能舒服地浏览网页,必须时不时地监控流量,还要忍受慢得像蜗牛的网速。
所以知识点编辑器是一个败笔。必须要大刀阔斧的改革。
我注意到一个很有意思的现象:新建Microsoft Office的知识点,界面都是内嵌的,
而新建MindManager类型的知识点,界面都是外置的。(如下图)一个所谓的新增知识点就是:知识点编辑器+Mindjet MindManager



最近针团队打算添加WizHtmlEditor作为网页文件的外置编辑器,这不禁让我觉得对于所有的文件(在针叫做知识点)其实要阅览它(查看知识点),创建它(新增知识点),编辑它(编辑知识点),其实用的都是原来别人的软件。==也就是说,所有的编辑器都应该是外置的,WizHtmlEditor外置的、MindManager是外置的,理所当然地,Word、PPT、Excel的编辑器也应该是外置的
其实查看、编辑、新增知识点最好的方式就是用外置的软件去处理,处理好了再用PinPKM进行管理。
鉴于目前市面上的知识管理软件千差万别,没有统一的标准,没有形成通用的概念。我认为个人知识管理软件应该这样定义:它,是知识点的管理器。知识点是数字化的有知识内含的文档。狭义上是指txt、Word、PPT、Excel四种格式的文档;广义上,比较全面的说法是
txt、微软Office三大件Word、PPT、Excel;金山WPS三大件wps、dps、et;
CHM、RTF、PDF、5种格式图片(png、bmp、jpg、gif、tif)、mmap格式的文件
PKM软件的使命就是管理它们,它是管理器,而不是编辑器。
所以我建议吴先生放弃知识点编辑器的设置。PinPKM不要再有编辑器界面,原来的编辑器界面换成做插件(加载项),让这种窗口再也不会出现。您给针团队的人分配任务,做①Word知识管理加载项、②Powerpoint 知识管理加载项、③Excel知识管理加载项、④MindManager知识管理加载项、⑤TXT知识管理加载项。这样可以减少窗口对于任务栏和进程的占用。提高效率,又保证在PinPKM管理器底下新建、查看、编辑知识点,文件界面的原有元素不丢失。而且节约空间和容量。




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3#

楼上的哥们,你简直说出了我的心里话!

一句话,大力支持!!!!
引用楼上哥们的话:

我认为个人知识管理软件应该这样定义:它,是知识点的管理器。知识点是数字化的有知识内含的文档。狭义上是指txt、Word、PPT、Excel四种格式的文档;广义上,比较全面的说法是txt、微软Office三大件Word、PPT、Excel;金山WPS三大件wps、dps、et;
CHM、RTF、PDF、5种格式图片(png、bmp、jpg、gif、tif)、mmap格式的文件

PKM软件的使命就是管理它们,它是管理器,而不是编辑器。
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4#

强烈支持!希望加入新建自定义文件类型的知识点,可适当添加备注,这样搜索的时候就方便了。
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5#

目前来说,在pin中新建保存后,直接选 独立打开,进行编辑,不也能达到楼上需求?
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