信息时代的到来，信息的大量膨胀，知识和信息目前已经成为一个企业和政府部门越来越重要的资源，有效的积累知识，有效的管理知识，有效的共享知识，对现代化的企业和政府部门是一个重大的课题。一个成功的企业必将有效的管理公司内部的知识结构，并能很好的让这些知识为整个公司所用。实现“适当的人以适当的方式获得适当的信息”。从政府文件、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，各类文档对政府、公司的平稳有效运行是至关重要的。
本管理提供了全面知识管理的框架，允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。所有的文档都可以经由 Web 浏览器找到并获得。并将不同等级的文档赋予不同权限的人。更重要的是为每个员工提供一个个性化的知识信息门户，在这个个性化的门户中，员工只能找到与他职位和权限相关的知识，使相关的人员只能看到相关的资料，被授权领导可以根据自己的业务需要创建文件夹，可以对该文件进行权限分配。并且每一个员工在自己的门户中积累自己的知识，并与大家共享自己在各方面的经验和知识。
系统实现了一个便于管理和维护、功能设置灵活和贴合实际需求的文档管理系统。1.1严格的权限管理·
支持成组授权，针对某个部门、某个岗位进行授权
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支持负授权，禁止群组中的特定成员用户的权限
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严格查看人权限，分别控制文档查看、下载、打印、修改、删除等权限，严防泄密
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提供方字和图片的水印保护功能，保护文档权益
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具备文档保密性控制功能，保护核心文档。
按钮权限说明：1、
无权限时按钮无法操作，只有申请权限同意以后才能进行相应按钮的操作。
2、
如果文件有多个附件可点“打包下载”进行下载该文件的所有附件。
1.2完整的文档操作历史记录·
可以记录文件操作历史，即所有对文件的操作(创建、编辑、版本、流程、打印等)都会保存在文件操作历史记录里
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可以记录文件夹操作历史
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可以记录系统操作历史，便于系统管理员检查系统，避免出现问题
说明:系统自动记录所有审批和查看人员的相关信息。
1.3 提供强大的全文检索和关键字查询功能·
可以搜索OFFICE,PDF,XML,HTML,TXT等文档内部的文字
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支持关键字的全文检索功能，提供关键字的摘要显示(类似Google一样)
列表显示了文件的标题，所以附件名称和文件中关键字的前后内容摘要。注意：1.附件全文检索是对附件内容进行查询;
2.附件全文结果是显示符合全文查询条件的附件(如果一个文件有二个附件，其中一个附件内容包括“工程”，那么“附件全文结果”只显示包含”工程”的附件)；
3.查询文件的分类由数据权限进行控制；
4.查询结果以文件摘要形式展示。
1.4提供强大易用的版本管理功能·
提供定版功能。一旦定版，后续的修改，自动保存为新版本。
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提供自动版本版次维护。上传新版本的时候，系统自动推荐一个版本版次。用户也可以手动进行调整。
1.5 提供收藏夹功能，方便找到相关文档·
可收藏个人关注的文档，并通过文档标签功能进行个人知识管理
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可以通过收藏夹方便快捷地进行文件查找和定位
1.6 灵活的流程配置和自动化审批流管理·
灵活的审批流配置，支持不同方式的审批需要
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支持按部门和人员进行不同的流程配置
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文件发布和权限申请都严格按审批汉进行操作
1.7 多重消息提醒功能·
待办事项的消息提醒和桌面显示功能
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共享文件和退回文件的消息提醒功能
1.8 灵活的文件目录管理，支持无限级树状管理·
目录级次支持无限制，可根据需求进行灵活配置
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目录分类明细，可按目录分配数据权限
1.9 支持多种格式，提供工程图纸的在线浏览功能·
支持各种格式文件的在线浏览和防复制、防下载功能，保护文档安全；
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对于工程类图纸文件无须安装各种设计软件，通过IE直接在线即可浏览。
