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我所期待的个人知识管理软件（谈对针式的建议） [复制链接]

stat1
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t T
发表于 2010-01-12 01:52 |只看楼主
为了推广针式知识管理软件，专门建立了一个博客。后续将陆续写出对知识管理的理解，原创首发来自我的博客http://hi.baidu.com/ganxunzhaoshua/blog/item/269733d00048e10b3af3cfbd.html，仓促写的，恳请批评指正。
同时也期待有一个免费的软件哦，吴老大考虑。


我所期待的个人知识管理软件：

2010-01-12 16:48
在网上找了一个软件：针式个人知识管理软件，使用起来很是顺手，基本满足了我的需求，为完善次软件，我也提出一些建议，说下我心中理想的个人知识管理软件。

1.要支持全格式，即不论什么样的文件和文件夹都能支持管理，且方便打开、移动等操作。

2.要能在软件界面里预览本地文件且能自动添加或手动直接添加为软件的知识点。针式知识点管理软件现在比较麻烦一些，只提供了新建功能，没有提供方便的打开或预览打开且添加信息功能。

3.要加入提醒和联系人无缝链接功能。其实知识点的处理要关联到相关联系人和日期，所有集成PIM是必需的。这样有plan,有to do，并且有提醒，才能全方位的去做事情，而不是单纯的对知识进行累积。这样才显示出知识管理的智能化，而不是单纯的信息管理工具。提醒功能还包括用户已经标示为重要和紧急的文章需要软件对其阅读次数进行监控，如定时的进行对客户的提醒避免其遗忘。

4.集成网络同步和手机同步功能，这一点作者已经考虑到了，用国外提供的免费空间进行同步，但这些网站还是速度太慢了，目前还没法很好的满足用户对同步的要求。手机同步很重要，要对用户的PIM中需要提醒的东西在手机PPC上进行提醒，这样就彻底的做到了电脑网络和移动设备的同步，一旦达到这一步，就达到了个人知识管理的理想目标。

5.强大的用户自定义功能。现在作者加入了知识点问答功能，这一思想取自于supermemo，用来背单词的。但要允许用户以自己的格式去定义词库，对用户有强大的开放性才行，因为每个人的知识都是个性化的，知识点问答也只限于那些时机较短的标题或背单词这些字数较少的文章使用的。

6.强大的统计分析功能和漂亮的GUI。统计分析功能不能仅限于对阅读次数的统计，而且要对用户的计划进度进行可视化的统计进度显示，不论是饼状还是进度跟踪的图示，都会对用户进行直观和科学的展示。软件的界面要漂亮。

7.为了让原作者更好的改善软件，建议作者试用MSD ORGANIZER,MSD TASKS,MSD DUCUMENTS,MSD EMPLOYEES，我的理想的个人知识管理软件是这几个软件的融合体。
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admin
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t T
发表于 2010-01-12 02:51 |只看该用户

回复 1# stat1 的帖子

谢谢！
很详细的建议，有一些功能已实现，有些功能需求不断完善。
下面作具体回复：
1、支持全格式：针式PKM就是按这种思想设计的，可以将任意格式的文件导入或拖入到针式PKM进行知识化管理
2、第2点不是很明白，不够在主界面的直接预览会进一步改进
3、目前有提醒功能，和联系人的结合目前仅提供自定义字段的方式来实现。（这一点的建议偏向于“学习”，对于职场人士可能会偏重于搜索应用等）
4、网络同步：待宽带、加密技术的发展，针式PKM也会跟进。PKM中有些资料可能带有机密性。
5、
6、目前的强大功能由“统计视图”来实现，估计你用得还不多。后续会增加你所述的图形化分析。
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发表于 2010-01-12 02:51 |只看该用户

回复 1# stat1 的帖子

请发送你的联系方式到邮箱：fjwuyongzhi@gmail.com
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4#
t T
发表于 2010-01-12 16:56 |只看楼主

原帖由 admin 于 1/12/2010 2:51:54 AM 发表
????????????:fjwuyongzhi@gmail.com  

多谢老大，第二条的意思其实就是文件的预览功能，我一时打的仓促，造成混淆不清，见谅。即针式知识管理软件能不能在点到知识点的生活对知识点有个预览功能呢？要是没有的话，我建议：改进备注功能，即在用鼠标放在知识点的时候，本知识点的备注能自动弹出来，让人能看到本知识点的备注即大意。另外要支持备注的关键字搜索，这个很重要，我看选项里只有全文和标题搜索，加入单独的备注搜索吧，应该对大家很有帮助的。
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发表于 2010-01-12 17:03 |只看楼主

回复 3# admin 的帖子

首先感谢老大的回复，针式知识管理软件让大家眼前一亮，我想随着推广的话，会大有前途的。只是现在好多人对这种理念不熟悉，还不习惯这种操作方式。
其实我的第二条的意思是，加入知识点的预览功能。既然本软件已经关联了各种的文档打开软件，能不能在鼠标放在知识点上的时候弹出知识点的预览呢？哪怕只是文本格式的？如果实现困难的话，能不能对备注做文章？备注是纯文本，要是能实现两个备注功能那对用户帮助就太大了。1.备注的预览功能，在鼠标放到知识点上的时候，能弹出备注的内容，在知识点多的情况下，用户很方便的知道本知识点的主要内容是什么。2.单独增加备注搜索选项，目前是只有全文和标题搜索，如果加上用户自己写的内容的搜索，那就非常的方便和高效。
最后，期待针式知识管理软件不断完善，越来越强大！！！！！！！
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stat1
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发表于 2010-01-13 01:55 |只看楼主

感谢吴老大发的注册码，深深的体会了针式一把，感觉不错，把需要改进的地方再说一下。
1.确实有预览功能，而且有全文预览，尽管我觉得没有必要，但有总比没有好，就是速度太慢了。能不能只预览备注或者其他呢？
2.能不能对一个资料再进行增强的备注呢？如对一本PDF的书籍，我写了一个读后感，很想和他放在一起，但是用备注还是不够的，希望能关联一个记事本写字板啥的，能记下笔记之后并在软件上对笔记提供全文预览，那就再好不过了。
继续试用和反馈，支持老大。最后弱弱的问一句，我怎么没发现标准版和专业版的区别呢？
也希望大家能踊跃参与讨论，共同帮老大改善这个软件
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发表于 2010-01-13 04:08 |只看该用户

原帖由 stat1 于 1/13/2010 1:55:17 AM 发表
感谢吴老大发的注册码，深深的体会了针式一把，感觉不错，把需要改进的地方再说一下。
1.确实有预览功能，而且有全文预览，尽管我觉得没有必要，但有总比没有好，就是速度太慢了。能不能只预览备注或者其他呢？
2.能不能对一个资料再进行增强的备注呢？如对一本PDF的书籍，我写了一个读后感，很想和他放在一起，但是用备注还是不够的，希望能关联一个记事本写字板啥的，能记下笔记之后并在软件上对笔记提供全文预览，

1、能不能只预览备注或者其他呢？：有快照预览
2、个读后感，很想和他放在一起：一个知识点可以关联多个文件啊，点新增“关联”，从模板中选择word文档模板即可加入你的心得
建议先多多阅读自带的帮助文件，会更了解针式PKM的功能和原理的。
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