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作者:懒猫  来源:http://mp.weixin.qq.com/s?__biz= ... Mw==&scene=6#rd


在个人成长管理的道路上,我越来越体会到知识管理的重要作用。

很多人使用doit,发现用着用着就用不下去了,其原因,

就是因为doit搜集箱里放置了很多零星的想法和不能立刻转化成行动的内容,

包含愿景、目标、不成熟的想法、一些心得体会、灵感、有道理的话…

这些内容看似零散,但都属于灵光一现的东西,如果没有合理的放置位置,就会导致你越来越不想用doit。

怎么放置?实际上,就是在行动管理系统之外,建立目标管理系统和知识管理系统。

借用panda分享的内容,三个系统之间的关系如下:




本文简单的讲一下知识管理的搭建。


知识如何内化,是一个非常困难的问题。

我接触过很多大神级的人物,也谦虚的说自己在知识管理方面做的不够。可见,知识管理和内化确实是非常困难的事情。

有很多的阅读方法,例如:拆书法、思维导图法,但这些都属于精度方法,而我们职场人士,每天接触大量的资料,再用学校阶段的精读方法,估计时间和精力都不够。

那么有没有一种支持快速阅读,重复阅读的工具呢?答案是有的,那就是文档大师——PinPKM。


本人是文档大师的资深用户,使用PKM大概有7,8年时间。和PKM的开发者老吴通过不断的探讨PKM功能而成为很好的朋友,也很重视我提的每一个需求。

虽然PKM使用界面不够美观,功能略显复杂,也不支持云操作,但其在知识管理方面确实堪称利器。


为了解决大家常见的搜集多而复习少的问题,文档大师做了如下努力:


1、根据我的建议,根据遗忘曲线,制订合理的文档再次阅读的复习间隔,集成在公式中;

并且,为了解决复习时需要点击多次的问题,新增了“一键复习”的功能




点击“一键复习”的按钮,就会把超过阅读时间,需要提示你再次阅读的文档全部列出来。

同时,为了减少一篇一篇打开文档,然后修改阅读次数的操作复杂性,

老吴也根据我的建议,在快速预览的界面里可以直接修改阅读次数,大大提高了复习的效率。




2、按知识库,统计“阅读次数”、“阅读进度”,并提供制订学习KPI的功能;

(1)对于“未读”值越小,达到的难度越高。

     这个值说明知识库中的文档多数被自己阅读过了,所以这个值越小越好;当然知识库中可以有一些是备查,所以这个参数低值一般设置为"0",高值设置为"30",就已经较为理想

(2)>8次值越大,达到的难度越高。

     一般来说,文档阅读次数越多,表示对该文档的了解得越深刻,知识库中有这样的文档当然越多越好。这个参数低值一般设置为"5",高值设置为"15",就已经较为理想。

(3)待复习

     即当前达到复习条件的文档数量。理解情况下,早上这个值越大越好,晚上这个值为0则最佳

(4)粗读

     对文档还不太了解的文档,置为粗读状态。

(5)精读

     已经熟悉文档的内容,进一步深入理解,置为精读状态。

(6)复习

    防止遗忘,对文档按规律进行复习,根据复习次数及实际复习情况,置为相应的次数。

     复习次数越大,下一次复习的时间间隔也会越大!



具体的目标KPI范围,要根据知识库的文档数量、自己的自律能力等进行设置,宜设置一个较容易达到的目标后,达到目标后,再不断增加难度。





有了好的工具的辅助,能不能克服收藏瘾,学习或不学习,学习得怎样,就靠您自己了。